Semalt Expert: การดาวน์โหลดข้อมูลจากเว็บไซต์ไปยัง Excel โดยอัตโนมัติ

อินเทอร์เน็ตมีข้อมูลที่มีประโยชน์มากมาย แต่บางครั้งข้อมูลนั้นต้องถูกจัดเก็บและประมวลผล สำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้จะสะดวกในการใช้ Microsoft Excel สเปรดชีต อย่างไรก็ตามข้อมูลทางสถิติจากเว็บไซต์ที่แตกต่างกันไม่เพียง แต่จะถูกรวบรวมด้วยตนเอง แต่โดยอัตโนมัติเช่นกัน ตัวอย่างเช่นคุณต้องบันทึกข้อมูลใหม่จากเว็บไซต์หลายสิบแห่ง แน่นอนว่าใช้เวลานานในการบันทึกข้อมูลนี้ด้วยตนเองดังนั้นคุณสามารถลองใช้เครื่องมือนำเข้าข้อมูลอัตโนมัติใน Excel ทำไม "คุณลองได้" หมายความว่าบางเว็บไซต์จะไม่อนุญาตให้คุณนำเข้าข้อมูลโดยอัตโนมัติโดยใช้เครื่องมือนี้ ฉันจะอธิบายคุณว่าทำไมในภายหลัง แต่ก็ยังสามารถช่วยในกรณีส่วนใหญ่

มาเริ่มกันเลย

เครื่องมือนำเข้าข้อมูลอัตโนมัติอยู่ในแท็บ "ข้อมูล" ที่นี่เลือก "จากเว็บ" (ใน Excel บางรุ่นคุณต้องคลิกที่ "รับข้อมูลภายนอก" ก่อน)

มันเปิด "New Web Query" ซึ่งคุณต้องเขียนที่อยู่ของหน้าเว็บไซต์ที่คุณต้องการดาวน์โหลดข้อมูลจากนั้นรอสักครู่เพื่อโหลดในหน้าต่างเดียวกัน

เราจะดึงข้อมูลจากเว็บไซต์ soccerstats.com เป็นตัวอย่าง ฉันแน่ใจว่าพวกคุณหลายคนสนุกกับฟุตบอลและต้องการรวบรวมข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับลีกฟุตบอลทั่วโลกในตาราง มีสถิติที่มีประโยชน์มากมาย แต่เริ่มจากตารางคะแนนของลาลีกาสเปน

คุณสามารถเห็นลูกศรจำนวนมากในสี่เหลี่ยมสีเหลืองปรากฏขึ้น พวกเขากำลังชี้ไปที่องค์ประกอบที่คุณสามารถแยกไปยังตาราง Excel คลิกที่ลูกศรชี้ไปที่องค์ประกอบที่คุณต้องการ โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกได้มากกว่าหนึ่งตารางพร้อมกัน สิ่งที่เราต้องการคือตารางคะแนน

จากนั้นคลิกที่ "นำเข้า" ที่มุมล่างขวา

มันจะถามว่า "คุณต้องการวางข้อมูลไว้ที่ไหน" คุณสามารถพิมพ์ชื่อเซลล์ที่คุณต้องการหรือเพียงคลิก "ตกลง" และมันจะปรากฏขึ้นเริ่มต้นจากเซลล์แรก

และนี่คือผลลัพธ์ - ข้อมูลทั้งหมดอยู่ในตาราง Excel ของเรา

ข้อมูลนี้ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงในขณะที่เราต้องการให้อัปเดตเป็นระยะ ๆ ดังนั้นสิ่งที่คุณสามารถทำได้คือรีเฟรชข้อมูลด้วยตนเองโดยคลิกที่ "รีเฟรชทั้งหมด"

แต่นั่นไม่ใช่สิ่งที่เรากำลังทำอยู่ใช่ไหม? การคลิกทุกครั้งอาจทำให้เกิดความรำคาญได้หากคุณต้องการอัปเดตข้อมูลอย่างต่อเนื่องเช่นอัตราสกุลเงิน ตอนนี้คลิกที่ "Properties" บนแท็บ "การเชื่อมต่อ" ที่นี่คุณสามารถสร้างตารางโดยอัตโนมัติ - สามารถอัปเดตข้อมูลทั้งหมดตามช่วงเวลาหรือทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์

ทำไมมันไม่ทำงานบางครั้ง

บางคำเกี่ยวกับสาเหตุที่เครื่องมือนำเข้าข้อมูลอัตโนมัติอาจใช้งานไม่ได้ คุณเปิดหน้าเว็บใน Excel และพบข้อมูลที่นำเสนอในรูปแบบของตาราง แต่ลูกศรที่อนุญาตให้คุณทำเครื่องหมายเพื่อนำเข้าจะไม่ปรากฏถัดจากพวกเขา ทำไม? เกี่ยวกับทศวรรษที่ผ่านมาข้อมูลตารางทั้งหมดในเว็บไซต์ปรากฏในรูปแบบของมาร์กอัปพิเศษ - แท็กตาราง การรับรู้ตารางดังกล่าวเป็นเค้กชิ้นหนึ่งสำหรับหุ่นยนต์ แต่เมื่อเวลาผ่านไปวิธีการในการนำเสนอข้อมูลบนหน้าเว็บมีการเปลี่ยนแปลง - ข้อมูลตัวเองและการแสดงของมันถูกแยก ดังนั้นเมื่อคุณดูหน้าเว็บและดูข้อมูลในตารางคุณไม่สามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลนี้มีโครงสร้างตารางในรหัส ในบางสถานการณ์ตัวช่วยสร้างการนำเข้านั้นไม่สามารถจดจำการมีอยู่ของตารางได้โดยการวิเคราะห์ซอร์สโค้ดของเว็บเพจปัจจุบัน

ข้อสรุป

ขอแสดงความยินดี! ตอนนี้คุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูลจากเว็บไซต์โดยใช้ Excel ลงในตารางและทำให้รีเฟรชอัตโนมัติ เครื่องมือง่ายๆนี้จะช่วยให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นและบรรเทาการวางสำเนาที่ไม่จำเป็น